Основная гарантия для фрилансера — заключение договора. Нет ничего привлекательней, чем успешный, надежный и открытый к сотрудничеству заказчик, заинтересованный в том, чтобы зафиксировать договоренности в письменном виде. Фрилансер ожидает, что в договоре будут четко отражены: суть выполняемой работы и сроки ее сдачи, схема оплаты труда фрилансера и его ставки, а так же сроки и этапы выплат.

Среди фрилансеров наиболее распространены договор подряда, договор возмездного оказания услуг и авторский договор. В первом случае фрилансер выступает в роли подрядчика, выполняя для заказчика конкретную работу, результат которой оплачивается согласно фиксированной в договоре ставке. Такие соглашения используются, если речь идет о работе с легко измеримым результатом, такой как письменный перевод или полиграфическая верстка. В свою очередь, если результат работы измерить сложно, например, если фрилансер оказывает заказчику консультационные услуги, - заключается договор возмездного оказания услуг. Заказчик оплачивает непосредственно услугу, допустим, тот факт, что фрилансер рассказал ему о плюсах и минусах его рекламной кампании. Авторский же договор наиболее распространен в работе журналистов-фрилансеров, когда последние передают права на созданное произведение заказчику.

Обязанности фрилансера и компании при заключении договора также будут зависеть от того, выступает ли фрилансер как физическое лицо или как индивидуальный предприниматель. В первом случае заказчик выступает в роли налогового агента, удерживая с фрилансера подоходный налог 13% и перечисляя платежи в пенсионный фонд. Если же специалист действует как ИП, он сам должен будет подавать налоговые декларации и делать пенсионные отчисления. Работая с фрилансером-ИП, заказчик также экономит на ЕСН.

Во многих отраслях, таких как дизайн или разработка сайтов, принята предоплата. Предоплата говорит о серьезности намерений заказчика и стимулирует фрилансера к скорейшему и качественному выполнению работы. Как правило, если у фрилансера есть портфолио, которое устроило заказчика, он будет ожидать предоплаты. Многие фрилансеры думают, что если заказчик относится к ним серьезно и настроен на длительное взаимовыгодное сотрудничество, его не должно смутить требование предоплаты. Если же заказчик категорически против таких условий, для ряда фрилансеров это может стать тревожным сигналом или даже заставить их отказаться от работы с ним.

Распространенные виды фриланс-работ и рекомендуемые договоры

Источник: CNews Analytics, 2009

Чем меньше гарантий заказчик предоставит фрилансеру, тем больше независимый специалист будет стараться обезопасить себя. В таких случаях он может, например, сдавать работу поэтапно. Если речь идет о дизайне, фрилансер может направить заказчику уменьшенные копии готовой работы, непригодные для конечной цели, но достаточные для оценки результата (это так же могут быть скриншоты или фотографии, защищенные водяными знаками). Таким образом фрилансер демонстрирует выполнение своих обязательств и контролирует осуществление заказчиком своих.

Заказчику крайне важно реалистично оценить количество времени и сил, которое может потребовать от исполнителя определенный проект и понять, реальные ли требования заказчик предъявляет к срокам и качеству. Эти требования должны быть выполнимыми, а предлагаемая оплата — соответствовать ситуации на рынке. Осознавая эти ключевые моменты, заказчик существенно упрощает для себя задачу по поиску фрилансера для выполнения работ.